Let op: deze voorwaarden zijn van toepassing zodra u gebruik maakt van de diensten van Koopmannen, een opdracht verstrekt of zich aanmeldt als kandidaat.
Artikel 1 — Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Koopmannen: Koopmannen, gevestigd te Willingestraat 4, 3087 AN Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. KVK-nummer: 42133119, BTW-identificatienummer: NL869870762B01.
- Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die Koopmannen opdracht geeft tot het verlenen van diensten op het gebied van werving & selectie.
- Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die zich bij Koopmannen aanmeldt, of door Koopmannen wordt benaderd, voor bemiddeling naar een functie.
- Introductie: het moment waarop Koopmannen de gegevens van een kandidaat, in welke vorm dan ook, aan een opdrachtgever verstrekt.
- Werving & selectie (W&S): het werven, selecteren en introduceren van kandidaten bij opdrachtgevers, waarna een dienstverband ontstaat tussen de kandidaat en de opdrachtgever.
- Plaatsing: het moment waarop een kandidaat aanvangt in een functie bij de opdrachtgever.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke samenwerking met Koopmannen, ongeacht of deze mondeling, schriftelijk of langs digitale weg (e-mail, WhatsApp, telefoon of een vergelijkbaar medium) tot stand is gekomen, en op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Koopmannen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Afwijkingen zijn alleen geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk of digitaal door Koopmannen zijn bevestigd.
De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 — Totstandkoming van de overeenkomst
Alle aanbiedingen van Koopmannen zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand doordat de opdrachtgever een aanbieding schriftelijk of digitaal bevestigt, dan wel doordat feitelijk uitvoering wordt gegeven aan de opdracht — bijvoorbeeld op het moment dat Koopmannen de gegevens van een kandidaat aan de opdrachtgever verstrekt.
Artikel 4 — Dienstverlening en vrijheid van selectie
Koopmannen verleent diensten op het gebied van:
- Werving & selectie van commercieel talent
- Loopbaanbegeleiding en coaching van kandidaten
Koopmannen bepaalt zelfstandig welke kandidaten voor een opdracht in aanmerking komen, op basis van de door de kandidaat verstrekte informatie, de eigen ervaring van Koopmannen met de kandidaat en de door de opdrachtgever aangeleverde criteria. De opdrachtgever voert te allen tijde zelf een kennismakings- of sollicitatiegesprek met een voorgestelde kandidaat voordat een aanbod wordt gedaan.
Koopmannen spant zich in om geschikte kandidaten te vinden, maar geeft geen garantie dat een geschikte kandidaat wordt gevonden. Koopmannen werkt op basis van een inspanningsverplichting, niet een resultaatverplichting, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
Artikel 5 — Verplichtingen van de opdrachtgever
De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van het aan Koopmannen verstrekte functieprofiel en overige informatie die relevant is voor de uitvoering van de opdracht.
Werkt de opdrachtgever gelijktijdig met een andere partij aan dezelfde vacature, dan meldt de opdrachtgever dit vooraf schriftelijk aan Koopmannen. Blijft deze melding uit, dan geldt de opdracht als exclusief aan Koopmannen verstrekt, met alle gevolgen van dien voor de verschuldigdheid van het honorarium als bedoeld in artikel 8.
Artikel 6 — Honorarium werving & selectie
Bij succesvolle plaatsing via werving & selectie is de opdrachtgever een honorarium verschuldigd. Het honorarium bedraagt 20% tot 25% van het overeengekomen bruto jaarsalaris van de geplaatste kandidaat, inclusief vakantietoeslag. Het exacte percentage wordt vooraf schriftelijk overeengekomen.
Onder bruto jaarsalaris wordt verstaan: het vaste bruto maandsalaris × 12, vermeerderd met vakantiegeld (8%). Eventuele bonussen, commissies of andere variabele beloningen zijn niet inbegrepen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 7 — Facturatie en betaling
Koopmannen factureert het honorarium in twee gelijke delen: de eerste helft (50%) bij aanvang van het dienstverband van de kandidaat, de tweede helft (50%) na afloop van de overeengekomen proeftijd. Wordt er geen proeftijd overeengekomen, dan wordt het volledige honorarium bij aanvang van het dienstverband gefactureerd.
De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd.
Artikel 8 — No cure no pay en voortijdige beëindiging
Koopmannen werkt op basis van "no cure no pay": zonder plaatsing is in beginsel geen honorarium verschuldigd. Dit uitgangspunt geldt niet onverkort in de volgende gevallen:
- Trekt de opdrachtgever een verstrekte opdracht in nadat Koopmannen met de uitvoering is begonnen, dan is de opdrachtgever 1/3 van het overeengekomen honorarium verschuldigd, ook als nog geen kandidaat is geïntroduceerd.
- Heeft Koopmannen op het moment van intrekking al één of meer kandidaten geïntroduceerd, dan is de opdrachtgever 2/3 van het overeengekomen honorarium verschuldigd.
- Blijkt de opdracht, in strijd met artikel 5, niet exclusief aan Koopmannen te zijn verstrekt zonder dat dit vooraf is gemeld, dan is de opdrachtgever eveneens gehouden tot vergoeding conform de hiervoor genoemde verdeling.
Artikel 9 — Garantieregeling werving & selectie
Koopmannen hanteert de volgende garantieregeling:
- Vertrekt de geplaatste kandidaat — op eigen initiatief of door opzegging door de opdrachtgever — binnen 3 maanden na aanvang, dan biedt Koopmannen éénmalig en kosteloos een herplaatsingstraject aan.
- De garantie vervalt indien de opdrachtgever de arbeidsomstandigheden of functie-inhoud wezenlijk heeft gewijzigd, indien de opdrachtgever de plaatsing heeft beëindigd anders dan wegens disfunctioneren, of indien niet tijdig is betaald.
- Restitutie van het honorarium vindt niet plaats.
Artikel 10 — Exclusiviteit en geheimhouding door de opdrachtgever
De opdrachtgever verplicht zich ertoe geen rechtstreeks contact op te nemen met — of een dienstverband, opdracht of samenwerking aan te gaan met — kandidaten die door Koopmannen zijn geïntroduceerd, anders dan via Koopmannen en zonder diens schriftelijke toestemming. Dit geldt gedurende de looptijd van de opdracht en gedurende 12 maanden na de introductie. Treedt een geïntroduceerde kandidaat binnen deze termijn alsnog — in welke functie dan ook — in dienst bij de opdrachtgever of een aan de opdrachtgever gelieerde onderneming, dan geldt dit als een plaatsing die het gevolg is van de dienstverlening van Koopmannen en is het volledige honorarium verschuldigd.
De opdrachtgever behandelt de door Koopmannen verstrekte kandidaatgegevens vertrouwelijk en stelt een geïntroduceerde kandidaat niet, zonder toestemming van Koopmannen, voor aan een andere partij.
Artikel 11 — Vertrouwelijkheid
Koopmannen behandelt alle informatie van opdrachtgevers en kandidaten strikt vertrouwelijk. Kandidaatgegevens worden uitsluitend gedeeld met opdrachtgevers na uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat.
Artikel 12 — Aansprakelijkheid
Koopmannen is niet aansprakelijk indien een kandidaat niet blijkt te voldoen aan de verwachtingen van de opdrachtgever, en draagt geen aansprakelijkheid voor schade die een geplaatste kandidaat na indiensttreding veroorzaakt aan de opdrachtgever of aan derden, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Koopmannen.
De aansprakelijkheid van Koopmannen is in alle gevallen beperkt tot het honorarium dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht of had moeten worden gebracht. Koopmannen is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.
Artikel 13 — Kandidaten
Deelname aan de dienstverlening van Koopmannen als kandidaat is vrijwillig en kosteloos. Koopmannen bemiddelt kandidaten uitsluitend met hun uitdrukkelijke instemming. Kandidaten mogen te allen tijde hun medewerking aan een procedure intrekken.
Koopmannen geeft geen garantie op plaatsing en is niet aansprakelijk voor het uitblijven van een match of het mislukken van een sollicitatieprocedure.
Artikel 14 — Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten met Koopmannen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Rotterdam, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.
Artikel 15 — Wijzigingen
Koopmannen behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op koopmannen.nl/voorwaarden. Bij wezenlijke wijzigingen worden bestaande opdrachtgevers vooraf geïnformeerd.
Contact
Koopmannen
Willingestraat 4, 3087 AN Rotterdam
info@koopmannen.nl
+31 6 20 63 00 70